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Colively
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Démo
Pour les gestionnaires locatifs

Conçu pour ceux dont la boîte mail déborde à 8h.

Une page pour toutes vos demandes, une pour chaque dossier, une pour vos artisans, une pour le planning, une pour les factures. Pas un grand ERP : l'outil du quotidien, à la place d'Outlook, de WhatsApp et d'Excel.

La boîte de réception

Toutes les demandes. Une seule file.

Chaque e-mail entrant devient un dossier classé par urgence, rattaché au bon bien. Plus de fils éparpillés sur trois adresses mail, deux groupes WhatsApp et un Excel partagé.

  • Filtres par origine, type et retard
  • Statut et bien visibles sur chaque ligne
  • Référence de dossier unique par demande
  • Ancienneté affichée pour chaque demande
La vue dossier

Tout sur une page, l'historique compris.

Un seul fil chronologique : le signalement, ce qui en a été extrait, vos décisions, les échanges avec l'artisan, le devis lu depuis son PDF, l'accord du propriétaire, la confirmation finale. Chaque personne a son rôle sur le dossier : qui est tenu informé, qui ouvre la porte, qui confirme. Fini les « qui suit ce dossier, déjà ? ».

Artisan assigné

Le bon artisan sur le dossier, et tout le monde prévenu.

Une fois le devis approuvé (par vous, ou par le propriétaire depuis un lien sécurisé quand son accord est requis), l'artisan est assigné au dossier. Ses coordonnées, le créneau retenu et la personne qui l'a choisi restent sur la même page, sans rouvrir un fil de mails.

  • Accord du propriétaire par lien, sans compte
  • Créneau retenu et personne qui l'a choisi
  • Relances automatiques, et en un clic si l'intervention traîne
  • Lien sécurisé : aucun compte à créer pour l'artisan
Planification

Un mois, une vue, plus de Post-it.

Le tableau de bord rassemble tous les rendez-vous d'intervention, à côté des dossiers ouverts, de ceux qui attendent une décision et de ceux restés sans réponse.

  • Compteurs : ouverts, action requise, sans réponse
  • Récapitulatif quotidien par e-mail de ce qui attend une action
  • Interventions planifiées affichées au jour le jour
  • Adresse e-mail dédiée pour recevoir les demandes
Plans d'entretien

L'entretien récurrent s'ouvre tout seul, avant l'échéance.

Chaudière annuelle, gouttières, détecteurs de fumée, et pour un immeuble entier l'ascenseur ou la chaudière collective : vous réglez la fréquence une fois. Colively ouvre le dossier en avance et sollicite l'artisan, sans rappel dans votre agenda.

  • Par logement ou pour tout l'immeuble
  • Dossier ouvert automatiquement avant l'échéance
  • Prochaine échéance visible d'un coup d'œil
Pour qui exactement

Si la maintenance, c'est ce qui vous prend toutes vos journées, vous êtes au bon endroit.

Bailleurs privés

À partir de 10 lots gérés en direct.

Agences locatives

Plusieurs mandats, plusieurs propriétaires.

Coliving et logement étudiant

Forte rotation, demandes quotidiennes.

Immeubles de rapport et grands portefeuilles

Immeubles entiers, parties communes, family offices.

Syndics de copropriété

ACP, parties communes, assemblée générale, sinistres.

Location courte et moyenne durée

Cycles serrés, exigences locataires élevées.

Vous êtes syndic ? Voir la page dédiée

Questions fréquentes

Quelques minutes. Pas d'import de lots ni de paramétrage pour démarrer : votre organisation reçoit une adresse e-mail dédiée, vous transférez un premier message et le dossier apparaît.
Envie d'arrêter de courir après les artisans ?

Essayez sur vos propres demandes. Gratuit, sans carte bancaire.

Transférez un vrai e-mail de locataire ou de copropriétaire et regardez ce qu'il devient. Vos premiers dossiers sont offerts : vous jugez sur pièce avant de payer.

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