Nieuw: plak de e-mail van een huurder en zie hoe Colively die in 60 seconden afhandelt. Zonder account.Probeer de demo →
Colively
FRENNL
Demo
Voor verhuurbeheerders

Gebouwd voor wie om 8u al een overvolle inbox heeft.

Eén pagina voor al uw aanvragen, één voor elk dossier, één voor uw aannemers, één voor de planning, één voor de facturen. Geen groot ERP: het dagelijkse hulpmiddel, in plaats van Outlook, WhatsApp en Excel.

De inbox

Alle aanvragen. Eén wachtrij.

Elke inkomende e-mail wordt een dossier gesorteerd op urgentie, gekoppeld aan het juiste pand. Geen verspreide threads meer over drie e-mailadressen, twee WhatsApp-groepen en een gedeelde spreadsheet.

  • Filteren op bron, type en achterstand
  • Status en pand zichtbaar op elke rij
  • Een unieke dossierreferentie per aanvraag
  • Ouderdom getoond voor elke aanvraag
De dossierweergave

Alles op één pagina, inclusief historiek.

Eén chronologische draad: de melding, wat er geëxtraheerd werd, uw beslissingen, uitwisselingen met de aannemer, de offerte gelezen uit de pdf, het akkoord van de eigenaar, de definitieve bevestiging. Elke persoon heeft een rol in het dossier: wie op de hoogte blijft, wie de deur opent, wie bevestigt. Geen 'wie volgt dit dossier al op?'.

Toegewezen aannemer

De juiste aannemer op het dossier, iedereen op de hoogte.

Zodra de offerte goedgekeurd is (door u, of door de eigenaar via een beveiligde link als zijn akkoord vereist is), wordt de aannemer aan het dossier toegewezen. Zijn gegevens, het afgesproken tijdslot en de persoon die het koos blijven op dezelfde pagina staan, zonder een mailthread te heropenen.

  • Akkoord van de eigenaar via link, zonder account
  • Afgesproken tijdslot en de persoon die het koos
  • Automatische herinneringen, en in één klik als de interventie aansleept
  • Beveiligde link: geen account nodig voor aannemers
Planning

Eén maand, één weergave, geen Post-its meer.

Het dashboard bundelt alle onderhoudsafspraken, naast de open dossiers, die op een beslissing wachten en die zonder antwoord bleven.

  • Tellers: open, actie vereist, geen antwoord
  • Dagelijkse samenvatting per e-mail van wat op een actie wacht
  • Geplande interventies dag per dag weergegeven
  • Een eigen e-mailadres om aanvragen te ontvangen
Onderhoudsplannen

Terugkerend onderhoud opent zichzelf, vóór de vervaldag.

Jaarlijks ketelonderhoud, dakgoten, rookmelders, en voor een volledig gebouw de lift of de collectieve ketel: u stelt de frequentie één keer in. Colively opent het dossier op voorhand en spreekt de aannemer aan, zonder iets in uw agenda.

  • Per woning of voor het hele gebouw
  • Dossier automatisch geopend vóór de vervaldag
  • Volgende vervaldag in één oogopslag zichtbaar
Voor wie precies

Als onderhoud is wat uw dagen opslokt, bent u op de juiste plek.

Privéverhuurders

Vanaf 10 rechtstreeks beheerde eenheden.

Verhuurkantoren

Meerdere mandaten, meerdere eigenaars.

Coliving en studentenhuisvesting

Hoge omloopsnelheid, dagelijkse aanvragen.

Opbrengstgebouwen en grote portefeuilles

Volledige gebouwen, gemeenschappelijke delen, family offices.

Syndici

VME's, gemeenschappelijke delen, algemene vergadering, schadegevallen.

Korte en middellange verhuur

Strakke cycli, hoge verwachtingen van huurders.

Bent u syndicus? Bekijk de pagina voor syndici

Veelgestelde vragen

Enkele minuten. Geen import van eenheden, geen configuratie om te starten: uw organisatie krijgt een eigen e-mailadres, u stuurt een eerste bericht door en het dossier verschijnt.
Klaar om te stoppen met achter aannemers aan te lopen?

Probeer het op uw eigen aanvragen. Gratis, zonder bankkaart.

Stuur een echte e-mail van een huurder of mede-eigenaar door en zie wat ermee gebeurt. Uw eerste dossiers zijn gratis: u oordeelt op het resultaat voor u betaalt.

Gratis proberen →Praat met een mens
Test het met een echte huurdersmailZonder account, in 60 seconden