Nieuw: plak de e-mail van een huurder en zie hoe Colively die in 60 seconden afhandelt. Zonder account.Probeer de demo →
Colively
FRENNL
Demo
Aannemers coördineren

Uw loodgieter zal nooit een account aanmaken. Dat hoeft ook niet.

Platformen die aannemers vragen zich in te schrijven, worden uiteindelijk per telefoon omzeild. Colively doet het omgekeerde: de aannemer krijgt een link per e-mail of via WhatsApp, naar keuze, en alles wat hij stuurt, komt in uw dossier terecht. Dit is de werkbon gezien vanuit de coördinatie.

Proberen met uw eigen aanvragenBekijk hoe het werkt
Ref.
AR-6620
Pand
Waterloosesteenweg 310, app. 5
Geopend op
di. 10:22
01Melding

De melding komt binnen met wat de aannemer nodig zal hebben.

Een e-mail van een huurster over een geblokkeerd rolluik. Colively haalt er het pand, de verdieping, het betrokken vak en de foto uit. Dat is precies de informatie die de aannemer aan de telefoon vraagt, en die men nooit bij de hand heeft.

  • Vak herkend bij het lezen van het bericht
  • Foto en locatie klaar om door te sturen
  • Toegang en beperkingen van het pand aan het dossier gekoppeld
E-mailMevr. Lambert, app. 5 · 10:22

Goedendag, het rolluik van de woonkamer zit sinds vanmorgen halverwege vast, de motor maakt een klik maar er beweegt niets.

Geëxtraheerd door Colively
Probleem
Rolluik geblokkeerd, motor
Pand
Waterloosesteenweg 310, app. 5
Vak
Schrijnwerk, rolluiken
NORMAAL
02Diagnose

De juiste aannemers worden voorgesteld, op basis van wat ze voor u deden.

Uw adresboek bewaart de historiek van elke aannemer: antwoordtijden, vorige interventies, tevredenheid van huurders, uw labels. Colively stelt voor wie past bij het vak en de zone. U kiest er één, of meerdere om te vergelijken: elk krijgt dezelfde aanvraag.

  • Automatische scores op tijd, kwaliteit, prijs
  • Filters op vak, zone, beschikbaarheid
  • Eén of meerdere aannemers per dossier, dezelfde aanvraag voor iedereen
Voorgestelde aannemers
  • Volets et Stores LecomteSchrijnwerk, rolluiken · Voorkeur · antwoordt binnen een dag
  • Atelier Volets BruxellesSchrijnwerk, rolluiken · Op proef · 2 interventies
Naar de 2 aannemers sturenEén klik, 10:35
VERSTUURD NAAR 2 AANNEMERS
03Offerte

Elk antwoordt vanaf de werf, met zijn telefoon. U vergelijkt.

Elke aannemer krijgt zijn link per e-mail of via WhatsApp. Hij ziet de foto, stelt een vraag, maakt zijn prijs. De offertes worden naast elkaar aan het dossier gekoppeld. U kiest de passende, op prijs of op datum, en de andere wordt verwittigd. Antwoordt hij liever op het bericht dan te klikken, dan werkt dat ook.

  • Beveiligde link, enkel geldig voor dit dossier
  • Offertes vergeleken in het dossier, keuze met één klik
  • Verduidelijkingen in de draad, zichtbaar voor u
Volets et Stores Lecomte
via WhatsApp-link, 15:48
€ 320,00
Vervanging buismotor
€ 210,00
Werkuren en afstelling
€ 110,00
GEKOZEN
Andere ontvangen offertes
  • Atelier Volets Bruxelles · ontvangen 17:20, niet gekozen€ 345,00
04Afspraak

De huurster geeft haar tijdslots. De gekozen aannemer neemt er één.

Zodra de offerte gekozen is, geeft de huurster via haar link aan wanneer ze thuis is. De aannemer neemt er één, of stelt een ander voor als zijn ronde dat vraagt. De planning van uw team wordt bijgewerkt, met de toegangscodes gekoppeld.

  • Tijdslots van de huurder, keuze van de aannemer zonder telefoontje
  • Tegenvoorstel van de aannemer bevestigd door de huurder
  • Herinnering de dag ervoor voor beide partijen
Tijdslots voorgesteld door mevr. Lambert
  • do. 08:30 tot 10:00
  • vr. 13:30 tot 15:00

Past geen enkel tijdslot? De aannemer stelt een ander voor, mevr. Lambert bevestigt per e-mail.

Herinnering verstuurd naar mevr. Lambert en de aannemer do. 18:00
05Afsluiting

Hij markeert de interventie als voltooid. De huurster bevestigt.

Vanuit zijn link sluit de aannemer de interventie af met één klik. Colively vraagt de huurster om te bevestigen. Bij onenigheid komt het dossier bij u terug, met beide versies.

  • Afsluiting aan de kant van de aannemer met één klik
  • Bevestiging gevraagd aan de huurder
  • Historiek bewaard om de aannemer te beoordelen
E-mailMevr. Lambert, app. 5 · vr. 15:10

Het rolluik werkt weer, de aannemer was heel correct.

BEVESTIGD
06Factuur

De factuur volgt de offerte. De betaling wordt in het dossier opgevolgd.

De aannemer stuurt zijn factuur via dezelfde link. Colively controleert of ze overeenkomt met de aanvaarde offerte en klasseert ze in het dossier. U volgt op wat betaald is, aannemer per aannemer.

  • Factuur afgestemd op de aanvaarde offerte
  • Opvolging van betalingen aan aannemers
  • Boekhoudkundige export met één klik
F-2026-0275Volets et Stores Lecomte
€ 320,00
Aanvaarde offerte
€ 320,00
Gefactureerd
€ 320,00
Gekoppeld aan dossier AR-6620Boekhoudkundige export

AFGESLOTEN. Dossier gearchiveerd. Elk bericht, bestand, offerte en beslissing wordt bewaard.

Test het met een echte huurdersmailZonder account, in 60 seconden

Veelgestelde vragen

Nee. Ze krijgen een beveiligde link per e-mail of via WhatsApp, naar keuze, eigen aan elk dossier. Daar zetten ze offerte, keuze van tijdslot en factuur neer. Geen account, geen app, geen wachtwoord.

Zie ook

Alle toepassingen
Offertes, facturen en doorfacturatieElk bedrag blijft gekoppeld aan het dossier dat het voortbracht. Het einde van de maand bereidt zich vanzelf voor.Dossier openenVerhuurkantorenMeerdere mandaten, meerdere eigenaars, een team dat het volume verwerkt.Dossier openenOnderhoud van het gebouwTerugkerende keuringen en onderhoud, een logboek per gebouw, opvolging van elke niet-conformiteit.Dossier openen
Klaar om te stoppen met achter aannemers aan te lopen?

Probeer het op uw eigen aanvragen. Gratis, zonder bankkaart.

Stuur een echte e-mail van een huurder of mede-eigenaar door en zie wat ermee gebeurt. Uw eerste dossiers zijn gratis: u oordeelt op het resultaat voor u betaalt.

Gratis proberen →Praat met een mens
Test het met een echte huurdersmailZonder account, in 60 seconden