Nieuw — automatisch lezen van e-mails van uw huurders is nu beschikbaar voor alle accounts.Meer info →
Colively
FRENNL
Voor beheerders en verhuurders

De e-mails van uw huurders, eindelijk onder controle.

We lezen uw e-mails, zetten elke aanvraag om in een duidelijk dossier en volgen de zaak op tot de factuur van de aannemer. Geen formulieren. Geen app om op te leggen aan uw huurders of aannemers.

4sEén e-mail wordt in 4 seconden een dossier dat klaar is om te behandelen.
Naar de app →Bekijk hoe het werkt
Hoe het verloopt

Van eerste e-mail tot factuur, alles blijft op één plek.

De huurder schrijft zijn e-mail zoals gewoonlijk. Wij maken er een dossier van. U valideert met één klik. De aannemer ontvangt de aanvraag, maakt een offerte en plant een afspraak — via link of e-mail, niets nieuws om te leren. De huurder bevestigt. De factuur wordt bijgevoegd. Niets gaat verloren.

01
Huurder stuurt een e-mail
Eén vast e-mailadres per pand. Geen app om te downloaden, geen account aan te maken. AI leest het bericht in seconden, ook doorgestuurde e-mailketens.
02
Een gestructureerd dossier, ook bij een onvolledige e-mail
Als informatie ontbreekt, ontvangt de huurder een beveiligde link — of antwoordt gewoon per e-mail. Het dossier blijft in de wacht totdat het volledig is.
03
U valideert en wijst toe met één klik
Duidelijk overzicht, voorgestelde aannemer, aanvraag opgesteld. Goedkeuren of opnieuw toewijzen zonder een formulier in te vullen.
04
Aannemer ontvangt, offert en stelt tijdslots voor
Geen account, geen platform om te leren. Ze antwoorden via beveiligde link of e-mail. De huurder kiest op dezelfde manier een tijdslot.
05
Huurder bevestigt de werken
Een e-mail na de interventie. Ze bevestigen of melden een probleem met één klik of een antwoord.
06
Factuur ontvangen. Dossier netjes afgesloten.
Aannemer dient factuur in via dezelfde link. Volledige audittrail — elk bericht, bestand, offerte en beslissing.
Vier dingen die we eenvoudig wilden houden

Gemaakt voor uw dagelijks werk, niet voor een groot ERP.

Geen formulieren

Aanvragen komen per e-mail binnen, zoals gewoonlijk. Wij sorteren ze. Uw huurders hoeven niets nieuws te leren.

Eén draad per dossier

E-mail, foto's, offerte, tijdslot, factuur: alles op één plek opgeslagen. Geen verloren bijlagen meer in Outlook.

Eenvoudig te beginnen

Geen verplicht formulier met twaalf kolommen, geen training vereist. U behandelt uw dag in een paar minuten.

Niets te installeren voor huurders of aannemers

Uw huurders en aannemers ontvangen een beveiligde link. Geen account aan te maken, geen app om te downloaden.

Maandagochtend, voor / na

8u04, maandag. Dertig e-mails van huurders, twee WhatsApp-gesprekken, een Excel 'opvolging werken' open in een hoekje. Dat is wat we vervangen: u komt aan, drie dossiers wachten op uw goedkeuring — de rest ligt al bij de aannemer.

4 s
om een e-mail te lezen en het dossier te openen
0
accounts nodig voor huurders of aannemers
3
talen: Frans, Nederlands, Engels
Klaar om te stoppen met achter aannemers aan te lopen?

Probeer het op uw eigen e-mails. Gratis, zonder bankkaart.

Stuur een echte e-mail van een huurder door en zie wat ermee gebeurt. Uw eerste dossiers zijn gratis — u oordeelt op het resultaat voor u betaalt.

Gratis starten →Bekijk hoe het werkt