Nieuw — uw huurders kunnen u nu bereiken via e-mail, WhatsApp of sms. Alles komt op één plek binnen.Meer info →
Voor beheerders en verhuurders

Eén uur verloren aan elk onderhoudsdossier.

De aannemer achternabellen, de huurder terugbellen, de offerte opdiepen uit Outlook, de afspraak opnieuw inplannen. Colively neemt dat allemaal van u over, via e-mail, WhatsApp of sms, en geeft u dat uur terug voor wat uw activiteit écht doet groeien: nieuwe mandaten, relaties met eigenaars, omzet.

1uEén uur terug op elk dossier, besteed waar het wél opbrengt.
Hoe het verloopt

Van eerste bericht tot factuur, alles blijft op één plek.

De huurder schrijft zoals gewoonlijk — e-mail, WhatsApp of sms. Wij maken er een dossier van. U valideert met één klik. De aannemer ontvangt de aanvraag, maakt een offerte en plant een afspraak — via het kanaal dat hij al gebruikt, niets nieuws om te leren. De huurder bevestigt. De factuur wordt bijgevoegd. Niets gaat verloren.

01
Huurder schrijft — e-mail, WhatsApp of sms
Eén vast adres en nummer voor uw organisatie. Geen app om te downloaden, geen account aan te maken. AI leest het bericht in seconden, ook doorgestuurde e-mailketens.
02
Een gestructureerd dossier, ook bij een onvolledig bericht
Als informatie ontbreekt, ontvangt de huurder een beveiligde link — of antwoordt gewoon via hetzelfde kanaal. Het dossier blijft in de wacht totdat het volledig is.
03
U valideert en wijst toe met één klik
Duidelijk overzicht, voorgestelde aannemer, aanvraag opgesteld. Goedkeuren of opnieuw toewijzen zonder een formulier in te vullen.
04
Aannemer ontvangt, offert en stelt tijdslots voor
Geen account, geen platform om te leren. Ze antwoorden via beveiligde link, e-mail, WhatsApp of sms. De huurder kiest op dezelfde manier een tijdslot.
05
Huurder bevestigt de werken
Een bericht na de interventie, via hun gebruikelijke kanaal. Ze bevestigen of melden een probleem met één klik of een antwoord.
06
Factuur ontvangen. Dossier netjes afgesloten.
Aannemer dient factuur in via dezelfde link. Volledige audittrail — elk bericht, bestand, offerte en beslissing.
Vier dingen die we eenvoudig wilden houden

Gemaakt voor uw dagelijks werk, niet voor een groot ERP.

Geen formulieren

Aanvragen komen binnen per e-mail, WhatsApp of sms, zoals gewoonlijk. Wij sorteren ze. Uw huurders hoeven niets nieuws te leren.

Eén draad per dossier

Berichten, foto's, offerte, tijdslot, factuur: alles op één plek opgeslagen, ongeacht het kanaal. Geen verloren bijlagen meer in Outlook.

Eenvoudig te beginnen

Geen verplicht formulier met twaalf kolommen, geen training vereist. U behandelt uw dag in een paar minuten.

Niets te installeren voor huurders of aannemers

Uw huurders en aannemers ontvangen een beveiligde link. Geen account aan te maken, geen app om te downloaden.

Maandagochtend, voor / na

8u04, maandag. Dertig e-mails van huurders, twee WhatsApp-gesprekken, een Excel 'opvolging werken' open in een hoekje. Dat is wat we vervangen: u komt aan, drie dossiers wachten op uw goedkeuring — de rest ligt al bij de aannemer.

3
kanalen: e-mail, WhatsApp, sms
0
accounts nodig voor huurders of aannemers
3
talen: Frans, Nederlands, Engels
Klaar om te stoppen met achter aannemers aan te lopen?

Probeer het op uw eigen aanvragen. Gratis, zonder bankkaart.

Stuur een echt bericht van een huurder door — e-mail, WhatsApp of sms — en zie wat ermee gebeurt. Uw eerste dossiers zijn gratis — u oordeelt op het resultaat voor u betaalt.