Nieuw: plak de e-mail van een huurder en zie hoe Colively die in 60 seconden afhandelt. Zonder account.Probeer de demo →
Syndici van mede-eigendom

Beton dat van een balkon valt, in de Vanderkinderestraat. En een offerte die langs de AV moet.

Voor een syndicus is een melding nooit alleen een technisch probleem: is het gemeenschappelijk of privatief, wie mag de uitgave aangaan, wie moet verwittigd worden? Colively leest de e-mail van de mede-eigenaar, klasseert het dossier volgens de regels van het gebouw, past die van de VME (vereniging van mede-eigenaars) toe op de offerte, en houdt het dossier in afwachting van de algemene vergadering (AV) zo lang als nodig. Dit is de werkbon van een gebarsten gevel.

Ref.
CP-0614
Pand
VME Residentie Vanderkindere, voorgevel
Geopend op
di. 10:12
01Melding

Een mede-eigenares schrijft. Het gebouw en de kavel worden herkend.

Een e-mail van mevr. Dubois, eigenares van kavel 3B, met drie foto's. Colively herkent het gebouw en de mede-eigenares aan de hand van de fiche van de VME, stelt het risico op vallend beton op het voetpad vast en opent het dossier. De bewoners, de conciërge en de leden van de raad van mede-eigendom schrijven naar hetzelfde adres.

  • Mede-eigenaars, bewoners, conciërge en raad schrijven per e-mail
  • Gebouw en kavel herkend aan de hand van de fiche van de VME
  • Risico vastgesteld bij het lezen
E-mailMevr. Dubois, mede-eigenares kavel 3B · 10:12

Goedendag, de barst onder het balkon van de 3e, aan de straatkant, is breder geworden. Dit weekend zijn er stukken beton op het voetpad gevallen. Foto's in bijlage.

Geëxtraheerd door Colively
Probleem
Barst onder balkon, vallend beton
Gebouw
Residentie Vanderkindere
Gemeld door
Mede-eigenares, kavel 3B
VEILIGHEID
02Gemeenschappelijk of privatief

Gemeenschappelijk of privatief? Beslist bij de opening, volgens de regels van het gebouw.

Het dossier wordt geklasseerd onder gemeenschappelijke delen, gevel en balkons, omdat de regels die voor dit gebouw op basis van de basisakte ingevoerd zijn dat zo bepalen. Kan Colively niet beslissen, dan wordt het dossier aan u voorgelegd in plaats van te gokken. En wanneer de bewoner van 3A de volgende dag dezelfde barst meldt, komt zijn e-mail bij dit dossier.

  • Gemeenschappelijke delen gebouw per gebouw bepaald
  • Twijfelgevallen voorgelegd aan de syndicus, nooit gegokt
  • Meldingen over hetzelfde probleem in één dossier
Kwalificatie bij de opening
Gemeenschappelijke delen · Gevel en balkonsGEMEENSCHAPPELIJK
Gekoppelde meldingen
  • di. 10:12Mevr. Dubois, kavel 3B · de barst onder het balkon van de 3e is breder geworden
  • wo. 07:45Dhr. Leroy, bewoner 3A · stukjes beton voor de ingang

Geklasseerd volgens de gemeenschappelijke delen die voor dit gebouw bepaald zijn. Wijzigbaar door de syndicus.

03Mededinging

Meerdere offertes zijn vereist. De beveiliging vertrekt meteen.

Voor dit soort uitgave vragen de regels van de VME concurrerende offertes. Het dossier herinnert eraan, en u stuurt dezelfde aanvraag met één klik naar drie aannemers. Intussen wordt de beveiliging (net en afbakening op het voetpad) toegestaan als dringende werken, met uw schriftelijke verantwoording in het dossier.

  • Concurrerende offertes gevraagd volgens de regels van de VME
  • Dringende werken toegestaan met schriftelijke verantwoording
  • Dezelfde aanvraag voor elke aannemer
Voorgestelde aannemers
  • Façades DewinterGevelrenovatie · Behandelde de achtergevel in 2024
  • Béton Rénov BruxellesBetonherstelling · Antwoordt meestal binnen 48 u
  • Entreprise LambotteGevel en dak · Op proef · 1 interventie
Drie offertes aanvragenEén klik, 11:05
VERSTUURD NAAR 3 AANNEMERS
04Offerte

De drie offertes komen binnen. Het bedrag overschrijdt wat de syndicus alleen mag aangaan.

De offertes komen als pdf binnen via de link van elke aannemer. Colively leest ze en vult totaal, btw en omvang vooraf in, u bevestigt. U kiest welke u voorstelt. Bij de goedkeuring past Colively de regels van de VME toe: dit bedrag overschrijdt wat de syndicus alleen mag goedkeuren, de beslissing ligt bij de algemene vergadering.

  • Pdf-offertes gelezen, bronregel getoond
  • Uitgaveregels van de VME toegepast bij de goedkeuring
  • Drempels bepaald door de VME, niet door Colively
Façades Dewinter
via e-maillink, ma. 14:30
€ 18.400,00
Afkappen en behandelen wapening, 4 balkons
€ 9.800,00
Uitvlakken en waterafstotend, voorgevel
€ 6.100,00
Stelling en bescherming voetpad
€ 2.500,00
BESLISSING AV VEREIST
Andere ontvangen offertes
  • Entreprise Lambotte · ontvangen ma. 17:40€ 19.900,00
  • Béton Rénov Bruxelles · ontvangen vr. 09:10€ 21.250,00
05Beslissing van de AV

Het dossier wacht op de AV. Haar beslissing wordt vastgelegd, met de notulen.

Het dossier blijft open, in afwachting van de algemene vergadering, zonder tussen twee vergaderingen verloren te gaan. De raad van mede-eigendom wordt op de hoogte gehouden. Na de AV legt u de beslissing vast in het dossier en voegt u de notulen toe, waarna de bestelling naar de gekozen aannemer vertrekt. Colively organiseert de AV niet: het bewaart het spoor van haar beslissing.

  • Dossier in afwachting van de AV, nooit vergeten
  • Beslissing vastgelegd met de notulen
  • Raad van mede-eigendom op de hoogte gehouden
Goedkeuring volgens de regels van de VME
Gevel en balkons, Residentie Vanderkindere€ 18.400,00
  1. Regels van de VME toegepastboven wat de syndicus alleen aangaat
  2. Raad van mede-eigendom ingelichtper e-mail, di. 09:30
  3. Beslissing van de AV vastgelegdgoedgekeurd, notulen toegevoegd
  4. Bestelling bij Façades Dewinterplanning van de werken
GOEDGEKEURD OP AV
06Factuur

De factuur wordt vergeleken met de goedgekeurde offerte. De historiek blijft bij het gebouw.

De factuur van de aannemer komt via zijn link binnen, als pdf die automatisch gelezen wordt, en Colively vergelijkt ze met de offerte die de AV goedkeurde. Een overschrijding zou gemeld worden. Het dossier bewaart alles: e-mails van de mede-eigenaars, foto's, concurrerende offertes, verantwoording van de dringende werken, notulen. De boekhoudkundige export komt er met één klik uit. De verdeling tussen mede-eigenaars blijft in uw beheersoftware.

  • Factuur vergeleken met de goedgekeurde offerte
  • Volledige historiek, gebouw per gebouw
  • Boekhoudkundige export, zonder verdeling van de lasten
F-2026-1187Façades Dewinter
€ 18.400,00
Offerte goedgekeurd op AV
€ 18.400,00
Gefactureerd
€ 18.400,00
Gekoppeld aan dossier CP-0614, VME VanderkindereBoekhoudkundige export

AFGESLOTEN. Dossier gearchiveerd. Elk bericht, bestand, offerte en beslissing wordt bewaard.

Veelgestelde vragen

Nee. Colively neemt het technische deel voor zijn rekening: meldingen, gemeenschappelijke delen, aannemers, offertes, schadegevallen en onderhoud van het gebouw. Het voert de boekhouding van de VME niet, verdeelt de lasten niet tussen mede-eigenaars en organiseert geen algemene vergaderingen. Het wordt naast uw beheersoftware gebruikt, met een boekhoudkundige export.

Klaar om te stoppen met achter aannemers aan te lopen?

Probeer het op uw eigen aanvragen. Gratis, zonder bankkaart.

Stuur een echte e-mail van een huurder of mede-eigenaar door en zie wat ermee gebeurt. Uw eerste dossiers zijn gratis: u oordeelt op het resultaat voor u betaalt.