Nieuw: plak de e-mail van een huurder en zie hoe Colively die in 60 seconden afhandelt. Zonder account.Probeer de demo →
Onderhoud van het gebouw

Donderdag, keuring van de lift in Etterbeek. Het verslag komt terug met een opmerking.

Het onderhoud van een gebouw begint niet met een melding: het komt elk jaar, elk seizoen terug, en niemand mag het vergeten. Colively plant het terugkerende onderhoud van het gebouw en zijn gemeenschappelijke installaties, laat de conciërge openen, verwittigt de bewoners en houdt een onderhoudslogboek per gebouw bij. Komt een keuring niet conform terug, dan wordt een opvolging geopend. Dit is de werkbon van een liftkeuring.

Ref.
EN-0907
Pand
VME Residentie Jourdan, Veldstraat 41
Geopend op
ma. 09:00
01Onderhoudslogboek

Het logboek van het gebouw zegt wat eraan komt, en wanneer.

Elk gebouw heeft zijn logboek: liftkeuring, onderhoud van de collectieve ketel, brandveiligheid, dakgoten. Voor elk de laatste interventie, de volgende vervaldatum en het resultaat van de laatste keuring. De liftkeuring komt eraan: het dossier ligt klaar op de vervaldatum, zonder dat u het ergens genoteerd hebt.

  • Een logboek per gebouw en per gemeenschappelijke installatie
  • Laatste interventie, volgende vervaldatum, laatste resultaat
  • Dossier voorbereid op elke vervaldatum
Onderhoudslogboek
Residentie Jourdan, Veldstraat 41
  • Liftkeuringmrt. 2026 · sep. 2026GEPLAND
  • Collectieve ketelokt. 2025 · okt. 2026CONFORM
  • Brandblussers en noodverlichtingjan. 2026 · jan. 2027CONFORM
  • Reiniging dakgotennov. 2025 · nov. 2026GEDAAN

Vervaldata door u bepaald, resultaten bijgewerkt bij elke interventie.

02Dienstverlener

Het contract dat de AV goedkeurde, geldt. Geen nieuwe validatie.

De keuring wordt toevertrouwd aan het keuringsorganisme onder contract. Dat terugkerende contract werd één keer door de algemene vergadering goedgekeurd: het wordt niet bij elk bezoek opnieuw gecontroleerd. U bevestigt de datum, de aanvraag vertrekt.

  • Terugkerende contracten één keer goedgekeurd door de AV
  • Geen nieuwe controle bij elk bezoek
  • Dienstverlener onder contract meteen voorgesteld
Dienstverlener onder contract
  • Bureau de Contrôle LemaireLiftkeuring · Contract goedgekeurd door de AV
Bezoek bevestigenEén klik, ma. 09:14
VERSTUURD NAAR HET ORGANISME
03Toegang

De conciërge opent de machinekamer. Het organisme neemt het tijdslot.

De conciërge is aangeduid voor de toegang tot de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Hij geeft zijn beschikbaarheden op via zijn link, het organisme kiest. De leden van de raad van mede-eigendom worden van de datum op de hoogte gebracht.

  • Conciërge aangeduid voor de toegang
  • Raad van mede-eigendom ingelicht
  • Herinnering de dag ervoor
Tijdslots voorgesteld door de conciërge
  • do. 08:00 tot 10:00
  • do. 13:00 tot 15:00

Past geen enkel tijdslot? Het organisme stelt een ander voor, de conciërge bevestigt per e-mail.

Herinnering verstuurd naar de conciërge en het organisme wo. 18:00
04Bericht aan bewoners

De bewoners weten dat de lift donderdagochtend buiten dienst is.

Een bericht vertrekt naar alle bewoners van het gebouw, als individuele e-mails: niemand ziet de gegevens van de anderen. Het bericht wordt in het dossier bewaard, met het uur van verzending en de lijst van ontvangers.

  • Bericht over geplande werken aan het hele gebouw
  • Individuele e-mails, adressen nooit gedeeld
  • Verzending bewaard in de historiek van het dossier
E-mail22 bewoners, een e-mail per persoon
Bericht aan de bewoners
Liftkeuring, donderdag van 8u tot 10u

Goedendag, de keuring van de lift vindt plaats op donderdag tussen 8u en 10u. De lift is tijdens de interventie buiten dienst. Bedankt voor uw begrip.

Verstuurd vanuit dossier EN-0907, ma. 09:20

05Resultaat keuring

Het verslag komt terug met een opmerking. Het logboek wordt bijgewerkt.

Het organisme stuurt zijn verslag per e-mail. Colively leest het bericht, haalt het resultaat eruit (niet conform, een opmerking over de overloopdeur op de 2e) en stelt het voor in het logboek, onder de liftkeuring. U controleert in het bijgevoegde verslag en bevestigt.

  • Resultaat van de keuring bij het lezen vastgesteld
  • Logboek bijgewerkt na uw bevestiging
  • Verslag van het organisme bij het dossier gevoegd
E-mailBureau de Contrôle Lemaire · do. 11:40

Goedendag, in bijlage vindt u het verslag van de keuring van vanmorgen. Eén opmerking: de sluiting van de overloopdeur op de 2e verdieping moet bijgesteld worden.

Geëxtraheerd door Colively
Keuring
Lift, periodiek
Resultaat
Niet conform, 1 opmerking
Opmerking
Overloopdeur 2e, sluiting
OPVOLGING NODIG
06Opvolging

Een opvolging wordt geopend. De opmerking wordt weggewerkt, het logboek staat weer op groen.

Een niet-conforme keuring opent een opvolging in het dossier. De liftfirma onder contract maakt via zijn link een prijs voor het bijstellen van de deur. Die offerte valt niet onder het contract: de regels van de VME gelden zoals voor elke offerte. Zodra de deur bijgesteld is, wordt het logboek bijgewerkt.

  • Opvolging geopend bij elke niet-conformiteit
  • Regels van de VME toegepast op de offerte
  • Logboek bijgewerkt wanneer de opmerking weggewerkt is
Ascenseurs Verbruggen
via e-maillink, vr. 09:05
€ 420,00
Bijstellen sluiting overloopdeur 2e
€ 280,00
Verplaatsing en testen
€ 140,00
OPVOLGING KEURING

AFGESLOTEN. Dossier gearchiveerd. Elk bericht, bestand, offerte en beslissing wordt bewaard.

Veelgestelde vragen

Al het terugkerende onderhoud van het gebouw en zijn gemeenschappelijke installaties: liftkeuring, onderhoud van de collectieve ketel, brandveiligheid, dakgoten, en wat u zelf toevoegt. U bepaalt de vervaldata: Colively gaat niet in uw plaats uit van wettelijke verplichtingen.

Klaar om te stoppen met achter aannemers aan te lopen?

Probeer het op uw eigen aanvragen. Gratis, zonder bankkaart.

Stuur een echte e-mail van een huurder of mede-eigenaar door en zie wat ermee gebeurt. Uw eerste dossiers zijn gratis: u oordeelt op het resultaat voor u betaalt.