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Jeudi, contrôle de l'ascenseur à Etterbeek. Le rapport revient avec une remarque à lever.
L'entretien d'un immeuble ne commence pas par un signalement : il revient chaque année, chaque saison, et personne ne doit l'oublier. Colively planifie l'entretien récurrent de l'immeuble et de ses installations communes, fait ouvrir par le concierge, prévient les résidents et tient un carnet d'entretien par immeuble. Quand un contrôle revient non conforme, une suite est ouverte. Voici le bon d'intervention d'un contrôle d'ascenseur.
- Réf.
- EN-0907
- Bien
- ACP Résidence Jourdan, rue des Champs 41
- Ouvert le
- lun. 09:00
Le carnet de l'immeuble dit ce qui arrive, et quand.
Chaque immeuble a son carnet : contrôle de l'ascenseur, entretien de la chaudière collective, sécurité incendie, gouttières. Pour chacun, la dernière intervention, la prochaine échéance et le résultat du dernier contrôle. Le contrôle de l'ascenseur approche : le dossier est prêt à l'échéance, sans que vous l'ayez noté nulle part.
- Un carnet par immeuble et par installation commune
- Dernière intervention, prochaine échéance, dernier résultat
- Dossier préparé à chaque échéance
- Contrôle ascenseurmars 2026 · sept. 2026PLANIFIÉ
- Chaudière collectiveoct. 2025 · oct. 2026CONFORME
- Extincteurs et éclairage de secoursjanv. 2026 · janv. 2027CONFORME
- Nettoyage des gouttièresnov. 2025 · nov. 2026FAIT
Échéances fixées par vous, résultats mis à jour à chaque intervention.
Le contrat approuvé en AG s'applique. Pas de nouvelle validation.
Le contrôle est confié à l'organisme sous contrat. Ce contrat récurrent a été approuvé une fois par l'assemblée générale : il n'est pas revérifié à chaque passage. Vous confirmez la date, la demande part.
- Contrats récurrents approuvés une fois en AG
- Pas de revérification à chaque passage
- Prestataire sous contrat suggéré d'office
- Bureau de Contrôle LemaireContrôle d'ascenseurs · Contrat approuvé en AG
Le concierge ouvre la machinerie. L'organisme prend le créneau.
Le concierge est désigné pour l'accès aux parties communes de l'immeuble. Il indique ses disponibilités depuis son lien, l'organisme choisit. Les membres du conseil de copropriété sont informés de la date.
- Concierge désigné pour l'accès
- Conseil de copropriété informé
- Rappel la veille
- jeu. 08:00 à 10:00
- jeu. 13:00 à 15:00
Aucun créneau ne convient ? L'organisme en propose un autre, le concierge valide par e-mail.
Les résidents savent que l'ascenseur sera coupé jeudi matin.
Un avis part à tous les résidents de l'immeuble, en e-mails individuels : personne ne voit les coordonnées des autres. L'avis est gardé dans le dossier, avec l'heure d'envoi et la liste des destinataires.
- Avis de travaux planifiés à tout l'immeuble
- E-mails individuels, adresses jamais partagées
- Envoi conservé dans l'historique du dossier
Bonjour, le contrôle de l'ascenseur aura lieu ce jeudi entre 8h et 10h. L'ascenseur sera hors service pendant l'intervention. Merci de votre compréhension.
Envoyé depuis le dossier EN-0907, lun. 09:20
Le rapport revient avec une remarque. Le carnet est mis à jour.
L'organisme envoie son rapport par e-mail. Colively lit le message, relève le résultat (non conforme, une remarque sur la porte palière du 2e) et le propose pour le carnet, sous le contrôle de l'ascenseur. Vous vérifiez dans le rapport joint et confirmez.
- Résultat du contrôle relevé à la lecture
- Carnet mis à jour après votre confirmation
- Rapport de l'organisme joint au dossier
Bonjour, veuillez trouver ci-joint le rapport du contrôle de ce matin. Une remarque : la fermeture de la porte palière du 2e étage est à régler.
- Contrôle
- Ascenseur, périodique
- Résultat
- Non conforme, 1 remarque
- Remarque
- Porte palière 2e, fermeture
Une suite est ouverte. La remarque est levée, le carnet repasse au vert.
Un contrôle non conforme ouvre une suite dans le dossier. L'ascensoriste sous contrat chiffre le réglage de la porte depuis son lien. Ce devis-là n'est pas couvert par le contrat : les règles de l'association s'appliquent comme pour tout devis. Une fois la porte réglée, le carnet est mis à jour.
- Suite ouverte à chaque non-conformité
- Règles de l'ACP appliquées au devis
- Carnet mis à jour quand la remarque est levée
- Réglage fermeture porte palière 2e
- 280,00 €
- Déplacement et essais
- 140,00 €
CLOS. Dossier archivé. Chaque message, fichier, devis et décision est conservé.
Questions fréquentes
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