Comment Colively sait-il si c'est une partie commune ?

Il applique les règles que vous définissez pour chaque immeuble, parce que l'acte de base varie d'une copropriété à l'autre. Quand le cas est douteux, le dossier vous est soumis au lieu d'être classé au hasard, et la qualification reste modifiable ensuite.

Les seuils de dépense sont-ils fixés par Colively ?

Non. Ce que le syndic peut approuver seul, le nombre de devis à demander et ce qui doit passer en AG suivent les règles fixées par l'association et son assemblée générale. Colively les applique au moment d'approuver un devis. Les contrats récurrents approuvés une fois en AG ne sont pas revérifiés à chaque intervention.

Que fait Colively de la décision de l'assemblée générale ?

Il l'enregistre. Le syndic note la décision dans le dossier et joint le procès-verbal, puis le dossier reprend. Colively ne convoque pas l'AG et ne gère pas les votes.

Peut-on gérer des copropriétés et des biens en location dans le même compte ?

Oui. Les fonctions syndic n'apparaissent que sur les immeubles marqués comme copropriétés. Un bien en location garde le parcours habituel : locataire, gestionnaire, artisan.

Syndics de copropriété

Du béton tombé d'un balcon, rue Vanderkindere. Et un devis qui devra passer en AG.

Pour un syndic, un signalement n'est jamais qu'un problème technique : est-ce commun ou privatif, qui peut engager la dépense, qui faut-il prévenir ? Colively lit l'e-mail du copropriétaire, classe le dossier selon les règles de l'immeuble, applique celles de l'association au devis, et garde le dossier en attente de l'AG aussi longtemps qu'il le faut. Voici le bon d'intervention d'une façade fissurée.

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Réf.: CP-0614
Bien: ACP Résidence Vanderkindere, façade avant
Ouvert le: mar. 10:12

01Signalement

Une copropriétaire écrit. L'immeuble et le lot sont reconnus.

Un e-mail de Mme Dubois, propriétaire du lot 3B, avec trois photos. Colively reconnaît l'immeuble et la copropriétaire d'après la fiche de l'ACP, relève le risque de chute sur le trottoir et ouvre le dossier. Les occupants, le concierge et les membres du conseil écrivent à la même adresse.

Copropriétaires, occupants, concierge et conseil écrivent par e-mail
Immeuble et lot reconnus d'après la fiche de l'ACP
Risque relevé dès la lecture

E-mailMme Dubois, copropriétaire lot 3B · 10:12

Bonjour, la fissure sous le balcon du 3e, côté rue, s'est élargie. Des morceaux de béton sont tombés sur le trottoir ce week-end. Photos jointes.

Extrait par Colively

Problème: Fissure sous balcon, chute de béton
Immeuble: Résidence Vanderkindere
Signalé par: Copropriétaire, lot 3B

SÉCURITÉ

02Commun ou privatif

Commun ou privatif ? Tranché à l'ouverture, selon les règles de l'immeuble.

Le dossier est classé en parties communes, façade et balcons, parce que c'est ce que prévoient les règles saisies pour cet immeuble d'après son acte de base. Quand Colively ne peut pas trancher, le dossier vous est soumis au lieu de deviner. Et quand l'occupant du 3A signale la même fissure le lendemain, son e-mail rejoint ce dossier.

Parties communes définies immeuble par immeuble
Cas douteux soumis au syndic, jamais devinés
Signalements du même problème réunis en un dossier

Qualification à l'ouverture

Parties communes · Façade et balconsCOMMUNES

Signalements rattachés

mar. 10:12Mme Dubois, lot 3B · la fissure sous le balcon du 3e s'est élargie
mer. 07:45M. Leroy, occupant 3A · des éclats de béton devant l'entrée

Classé selon les parties communes définies pour cet immeuble. Modifiable par le syndic.

03Mise en concurrence

Plusieurs devis sont exigés. La mise en sécurité, elle, part tout de suite.

Pour ce type de dépense, les règles de l'association demandent des devis concurrents. Le dossier le rappelle, et vous envoyez la même demande à trois entreprises en un clic. Entre-temps, la mise en sécurité (filet et périmètre sur le trottoir) est autorisée comme travaux urgents, avec votre justification écrite dans le dossier.

Devis concurrents demandés selon les règles de l'ACP
Travaux urgents autorisés avec justification écrite
Même demande pour chaque entreprise

Entreprises suggérées

Façades DewinterRénovation de façade · A traité la façade arrière en 2024
Béton Rénov BruxellesRéparation béton · Répond en général sous 48 h
Entreprise LambotteFaçade et toiture · En essai · 1 intervention

Demander trois devisUn clic, 11:05

ENVOYÉ À 3 ENTREPRISES

04Devis

Les trois devis arrivent. Le montant dépasse ce que le syndic peut engager seul.

Les devis arrivent en PDF par le lien de chaque entreprise. Colively les lit et pré-remplit total, TVA et portée, vous confirmez. Vous retenez celui à proposer. Au moment de l'approuver, Colively applique les règles de l'association : ce montant dépasse ce que le syndic peut approuver seul, la décision revient à l'assemblée générale.

Devis PDF lus, ligne source affichée
Règles de dépense de l'ACP appliquées à l'approbation
Seuils fixés par l'association, pas par Colively

Façades Dewinter

via lien e-mail, lun. 14:30

18 400,00 €

Purge et traitement des armatures, 4 balcons: 9 800,00 €
Ragréage et hydrofuge, façade avant: 6 100,00 €
Échafaudage et protection du trottoir: 2 500,00 €

DÉCISION D'AG REQUISE

Autres devis reçus

Entreprise Lambotte · reçu lun. 17:4019 900,00 €
Béton Rénov Bruxelles · reçu ven. 09:1021 250,00 €

05Décision d'AG

Le dossier attend l'AG. Sa décision y est enregistrée, avec le PV.

Le dossier reste ouvert, en attente de l'assemblée générale, sans se perdre entre deux réunions. Le conseil de copropriété est tenu informé. Après l'AG, vous enregistrez la décision dans le dossier et joignez le procès-verbal, puis la commande part à l'entreprise retenue. Colively n'organise pas l'AG : il garde la trace de sa décision.

Dossier en attente d'AG, jamais oublié
Décision enregistrée avec le procès-verbal
Conseil de copropriété tenu informé

Approbation selon les règles de l'ACP

Façade et balcons, Résidence Vanderkindere18 400,00 €

Règles de l'association appliquéesau-delà de ce que le syndic engage seul
Conseil de copropriété informépar e-mail, mar. 09:30
Décision de l'AG enregistréeapprouvé, PV joint
Commande à Façades Dewinterplanification des travaux

APPROUVÉ EN AG

06Facture

La facture est comparée au devis voté. L'historique reste à l'immeuble.

La facture de l'entreprise arrive par son lien, en PDF lu automatiquement, et Colively la compare au devis approuvé en AG. Un dépassement serait signalé. Le dossier garde tout : e-mails des copropriétaires, photos, devis concurrents, justification des travaux urgents, PV. L'export comptable sort en un clic. La répartition entre copropriétaires reste dans votre logiciel de gestion.

Facture comparée au devis voté
Historique complet, immeuble par immeuble
Export comptable, sans répartition des charges

F-2026-1187Façades Dewinter

18 400,00 €

Devis approuvé en AG: 18 400,00 €
Facturé: 18 400,00 €

Attachée au dossier CP-0614, ACP VanderkindereExport comptable

CLOS. Dossier archivé. Chaque message, fichier, devis et décision est conservé.

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Questions fréquentes

Non. Colively tient la partie technique : signalements, parties communes, artisans, devis, sinistres et entretien de l'immeuble. Il ne tient pas la comptabilité de l'ACP, ne répartit pas les charges entre copropriétaires et n'organise pas les assemblées générales. Il s'utilise à côté de votre logiciel de gestion, avec un export comptable.

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